À Propos
Notre équipe
Notre métier : simplifier le vôtre + vous apporter des solutions efficaces
Parce que chaque entreprise est unique, je mets à la disposition des responsables de «petites structures» la richesse de mes expériences, ma polyvalence ainsi qu’une aisance en informatique pour une organisation optimale de l’activité. De l’administratif courant à la gestion prévisionnelle, j’apporte gain de temps et d’argent aux entrepreneurs pour qu’ils se consacrent à leur métier et non aux paperasseries. Un véritable soutien individuel, pour vous faire grandir beaucoup plus vite…
Après 30 ans d’expérience en assistanat commercial, assistanat comptable et de direction, j’ai repris mes études et validé le diplôme de Responsable Gestionnaire de PME/PMS qui allie les compétences Business/Accounts/Marketing nécessaires à la gestion d’entreprise dans sa globalité. Voici 5 ans que ce diplôme me permet de répondre à la globalité des besoins des chefs d'entreprises dans tous les axes de gestion de la structure.
J'ai créé mon activité en 2018, en écoutant mes amies, épouses d'artisans, qui cumulaient leur emploi, à la gestion de la maison, des enfants et en plus de tout ça, au suivi administratif de l'activité de leur mari. Et si je pouvais les soulager? Et en plus apporter des solutions expertes à ces artisans qui gagnent leur vie en étant sur leur chantier, et ne sont pas à l'aise devant un ordinateur...
Les Paperasseries
Savoir - Faire
Découvrez les multiples avantages apportés à votre entreprise par une assistante externalisée qualifiée
Responsable Gestionnaire d'Entreprise,
Quelles compétences?
Diplôme habilitant à occuper les fonctions d’Adjoint de Direction en PME ou bien à Gérer en globalité une structure de moins de 20 salariés.
Regroupant les compétences de ces 3 diplômes
BTS Gestion des Organisations
Le titulaire de ce titre est habilité à traduire de manière comptable toutes les opérations commerciales ou financières et à établir les documents correspondants.
- Il analyse les informations collectées pour préparer les décisions de gestion.
- Il connaît le matériel et les logiciels spécialisés
- Il est capable de participer aux projets informatiques et organisationnels de l’activité
BTS Management des Unités Commerciales
Le titulaire de ce titre est formé pour prendre la responsabilité d’une unité commerciale de petite taille ou d’une partie de structure.
- Il est amené à manager l’équipe,
- gestion opérationnelle de l’unité commerciale,
- gestion de la relation client,
- animation et dynamisation de l’offre.
- En fonction de la taille de l’entreprise, il peut être directeur adjoint, animateur des ventes…
BTS Gestion des Ressources Humaines
Le DUT GEA mène aux fonctions de gestionnaire des ressources sociales avec une spécialisation.
- gestion courante du personnel (contrats, congés, conditions de travail, variables de paie …
- mise en place d’outils et de méthodes de gestion des emplois et des compétences (recrutement, évaluation des compétences, plan de formation…
Les Paperasseries
Assistante Expérimentée dites-vous ?
Une richesse de comptétences pour répondre à vos besoins
BUREAUTIQUE
Secrétariat courant, Processus d’organisation, Saisie et pointages, publipostage, présentations de réunions conception de tableurs personnalisés, mises en pages, réécriture, corrections orthographe et syntaxe… Retouches images, mini-vidéos… Configuration d’outils informatiques (ex : Thunderbird, Cloud, tout Office : Word, Excel PowerPoint et autres, tout Google… Et des dizaines d’applis « malin » qui vous facilitent la vie.
Possibilité de visio et de prise de contrôle par écran interposé pour bien comprendre, si vous le souhaitez.
L’ordinateur … cette boîte magique qui facilite tout,
quand on sait s’en servir
GESTION D'ENTREPRISE
Devis, facturation, trésorerie, relances de règlements clients, TVA… Préparation de vos documents avant envoi à votre expert-comptable. Tableaux de suivi d’activité, utilisation de différents logiciels de gestion (EBP, Sage, autres…), mise en place d’ organisation et suivi d’activité avec des logiciels personnalisés sous le contrôle de votre expert-comptable…
Soutien au dirigeant, aide à la décision, organisation d’actions, prévisionnels, cohérence des actions de production…
Le travail de l’assistante intervient en amont de l’Expert-Comptable.
MARKETING - MIX
Communication et suivi clients, relances, ADV, campagnes d’e-mailing, réseaux sociaux avec optimisation synchronisée, flyers et communication écrite, correction des contenus (web ou présentations PWPoint)
Création et gestion de sites internet (avec un outils gratuit wordpress) pour procéder par étapes et donc programmer votre investissement sur plusieurs mois, Traitement et retouches d’images. Référencement approfondi du site internet mais aussi de votre image sur internet pour être bien vu et ne pas se faire oublier
Pour bien grandir, une entreprise doit être bien VUE
SOCIAL - Ress Humaines.
Suivi des plannings de fonctionnement, préparatifs avant paie, Mutuelle et organismes obligatoires, Elections, suivis CP et absences.
Soutien au management, médiation si nécessaire, assistance au recrutement.
LANGUES
Anglais business (TOEIC Niveau B2) , Espagnol (Conversation simple)
La gestion d'une entreprise
30 ans d’expérience dans plusieurs secteurs d’activité
Parce que chaque entreprise est unique, je mets à la disposition des responsables de « petites structures » la richesse de mes expériences, ma polyvalence ainsi qu’une aisance en informatique, maîtrise de nombreux logiciels & applications pour une organisation optimisée.
Au cours de mes 30 années d’expérience en assistanat commercial, assistanat comptable et de direction, j’ai pu élargir mes domaines de compétences et m’imprégner des spécificités de chaque métier. J’ai appris à m’adapter avec rapidité, au fonctionnement et aux exigences propres à chaque entreprise. Mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir et renforcer mes connaissances dans les secteurs de la banque & assurance, de l’immobilier, de l’industrie, du BTP et de l’artisanat du bâtiment.
Ma règle d’or : C’est à moi de m’adapter à l’entreprise et non l’inverse.
Je souhaitais pouvoir utiliser ces connaissances et les renforcer avec un diplôme pluridisciplinaire, pour pouvoir prendre en charge la gestion d’entreprise dans sa globalité en qualité d’adjoint de direction. C’est pourquoi j’ai repris mes études à 50 ans pour valider le diplôme de Responsable Gestionnaire de PME/PMS qui allie les compétences Business/Accounts/Marketing nécessaires à l’intégralité de la gestion et au développement d’une unité.
Chaque entrepreneur doit pouvoir se consacrer en grande majorité à son cœur de métier et à sa clientèle. C’est la clé de sa réussite. Pourtant l’administratif au quotidien, le prévisionnel, se faire connaître, remplir son carnet de commande, optimiser ses coûts, sans parler des projets de développement : tout est important et chronopage !… Faute de temps, la gestion que de l’essentiel ne permet pas l’anticipation et réduit les perspectives. Alors, besoin d’un coup de main ?
Je propose un service « à la carte » où ma seule priorité est de vous apporter assistance, organisation et planification pour vous accompagner dans votre démarche de performance.
Après identification de vos besoins, nous convenons d’un rythme de travail pour avancer ensemble sur tous les points stratégiques
Mes expériences professionnelles
Parce que votre confiance est essentielle
Assistante / Adjointe de Direction
L’assistante de direction est un bras droit qui aime à soutenir et à venir en renfort pour permettre à son directeur de se recentrer sur les tâches plus essentielles.
Au sein de petites structures, j’ai pu apporter ma collaboration et mon soutien dans le domaine de l’industrie, pour une société artisanale (ouvertures, cheminées et agencement intérieur), pour un créateur de financement participatif.
Assistante Commerciale
La priorité reste la satisfaction client et bien sûr mettre en valeur ce que l’on présente. Commerciale ou bien assistante commerciale, il faut savoir proposer, accompagner et finaliser sa vente.
Gestion d’un service de location immobilière, Administration des ventes (vente, devis, facturation, gestion des transports…) en industrie, gestion achats et stocks, dossiers de Marchés Publics, Commerciale en banque et en assurances.
Assistante Comptable
Sous la supervision d’un comptable, il est courant dans de petites structures que le suivi et les traitements comptables soient souvent imbriqués avec l’administration des ventes.
Saisie comptable sur logiciels, pointages, devis, facturation, règlements, stocks …
Secteurs matériaux de construction, matériel médical, fabrication industrielle métallique, artisan, btp.
Au service des autres
C’est dans ma nature …
Il n’y a pas que l’expérience professionnelle qui caractérise une personne.
Mon engagement, je le mets auprès d’associations comme le Comité de Jumelage du Pays des Herbiers pour lequel j’anime la commission ORGANISATION pour la réception de nos hôtes étrangers.
C’est naturellement que je suis devenue secrétaire de l’association caritative Herbretaise « AIEFMSénégal » qui permet de maintenir une école ouverte au cœur de l’Afrique, sur le système un parrain = un enfant scolarisé.
Et plusieurs autres associations sportives et culturelles pour lesquelles j’aide dès que je peux soit pour l’administratif, soit pour organiser les événements et donner un coup de main.
Les Paperasseries
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